مرحباً، إدارة الموارد البشرية ✦
نظرة حقيقية ومباشرة على بيانات شركتك، بدون أرقام وهمية.
نشاط الحضور خلال آخر 7 أيام
حركات فعلية مسجلة في النظام
توزيع الموظفين على الفروع
حسب الفرع المسجل في قاعدة البيانات
أحدث الموظفين
آخر الإضافات على NOVA HR
| الموظف | الرقم الوظيفي | الفرع | الحساب |
|---|
آخر حركات الدوام
أحدث الأحداث المسجلة
الموظفون
ملف متكامل لكل موظف، مع إنهاء الخدمة والأرشفة وإعادة التفعيل دون فقد السجل التاريخي.
دليل الموظفين
—
| الموظف | البريد الإلكتروني | الفرع | الحالة | الحساب | إجراء |
|---|
إضافة موظف جديد
تسجيل ملف الموظف أولاً، ثم إصدار كلمة مرور مؤقتة
لن يتم إرسال أي بريد تلقائياً. بعد الإضافة افتح «إدارة حسابات الموظفين» لإنشاء كلمة مرور مؤقتة.
الملف الوظيفي
إدارة الموظف وسجلاته من مكان واحد
—
—
بيانات الموظف
التعديلات تُحفظ في Supabase مع تسجيل إجراءات الموارد البشرية
ملخص الملف
الراتب والتعويض
الراتب الحالي مع حفظ تاريخ التغييرات
الحضور والانصراف
| النوع | التوقيت | الفرع | القرار | نتيجة الموقع |
|---|
الإجازات والأرصدة
الرصيد السنوي والطلبات الخاصة بهذا الموظف
| النوع | التاريخ | الأيام | السبب | الحالة |
|---|
مستندات الموظف
الكتب الصادرة والمحفوظة بنسختها النهائية
| الكتاب | الرقم المرجعي | الجهة | تاريخ الإصدار |
|---|
سجل تغييرات الموظف
من عدّل حالة الموظف أو بياناته ومتى
إنهاء تعيين الشفت
حدد آخر يوم يسري فيه هذا التعيين. سيبقى التاريخ السابق محفوظاً.
تأكيد الإجراء
الحضور والانصراف
الحركات الصحيحة داخل نطاق الفرع تُعتمد تلقائياً، والحالات غير الموثوقة تنتقل إلى مراجعة HR.
سجل الحضور والانصراف
اعتمد أو ارفض الحركات المعلقة. الحركات الصحيحة داخل النطاق تبقى تلقائية.
| الموظف | النوع | التاريخ والوقت | الفرع | المسافة ودقة GPS | نتيجة الموقع | القرار | إجراء HR |
|---|
الإجازات والأرصدة
طلبات الموظفين، الموافقات، ورصيد كل نوع إجازة.
طلبات الإجازات
الموافقة تخصم الرصيد في نفس العملية، وإلغاء طلب معتمد يعيد الرصيد.
| الموظف | النوع | الفترة | الأيام | السبب | الحالة | إجراء |
|---|
رصيد موظف
عرض الرصيد الحالي والقيمة المقترحة حسب السياسة.
تعديل الرصيد
إضافة رصيد افتتاحي أو تسوية موثقة.
الفروع والمواقع
إضافة فروع جديدة وضبط مركز الموقع ونصف قطر السماح لكل فرع.
الفروع المسجلة
اختَر تعديل لضبط الموقع، أو «تأكيد الموقع» بعد التحقق منه ميدانياً
| الفرع | الموظفون | المركز الجغرافي | النطاق | التحقق | الإجراء |
|---|
إضافة فرع جديد
GPS حسب خطوط العرض والطول، والنطاق بالمتر
يُحفظ الفرع أولاً بحالة «بانتظار التحقق الميداني». عند تغيير إحداثيات فرع موجود، تحتاج إلى إعادة تأكيد الموقع. تأكيد موقع الفرع مطلوب قبل قبول الحضور تلقائياً. وهو إجراء لمرة واحدة، وليس موافقة على حركات الموظفين.
تحديد فرع موظف مسجّل
إذا نقلت موظفاً إلى فرع آخر، اختَر الفرع الجديد هنا؛ ستُحتسب حركاته القادمة ضمن نطاق الفرع الجديد.
إدارة حسابات الموظفين
إصدار كلمة مرور مؤقتة فريدة، وتغيير إجباري في تطبيق الموظف عند أول دخول.
تفعيل أو إعادة تعيين حساب موظف
استخدم الرقم الوظيفي؛ كلمة المرور الجديدة تظهر مرة واحدة فقط
لن تصلك رسالة بريد، ولا يُرسل شيء إلى Brevo. سلّم الكلمة للموظف بشكل خاص فقط.
بيانات الدخول المؤقتة
لا نخزّن كلمات المرور في المتصفح أو قاعدة بيانات الموظفين
إضافة حساب إداري جديد
أنشئ الحساب بالصلاحية الصحيحة من البداية، بدون بريد تفعيل
تظهر كلمة المرور مرة واحدة. شاركها بشكل خاص مع صاحب الحساب، وعند أول دخول سيطلب منه تغييرها.
جداول العمل والدوام
إدارة الشفتات وربطها بالموظفين واحتساب التأخير والغياب والإضافي من سجل الحضور الحقيقي.
إنشاء قالب شفت
أنشئ الشفت مرة، ثم عيّنه لأي موظف.
تعديل القالب لا يغيّر التعيينات السابقة. كل تعيين يحتفظ بنسخة إعداداته حتى تبقى التقارير التاريخية ثابتة.
تعيين شفت لموظف
حدد الفترة وأيام الأسبوع التي يعمل بها الموظف.
النظام يمنع وجود تعيينين متداخلين لنفس الموظف في نفس اليوم. الشفت الليلي مدعوم إذا كانت النهاية قبل وقت البداية.
قوالب الشفتات
القوالب النشطة متاحة للتعيينات الجديدة. تعطيل القالب لا يمسّ التعيينات التاريخية.
| الشفت | الوقت | الاستراحة | سماح التأخير | حد الإضافي | الحالة | إجراء |
|---|
تعيينات الموظفين
كل تعيين يحتفظ بإعداداته كما كانت وقت الإنشاء.
| الموظف | الشفت | الوقت | الأيام | الفترة | الحالة | إجراء |
|---|
تقرير الدوام حسب الجدول
حساب مباشر من الشفتات وحركات الحضور المعتمدة والإجازات المعتمدة.
| التاريخ | الموظف | الشفت | المجدول | الحضور | الانصراف | التأخير | خروج مبكر | الإضافي | ساعات فعلية | الحالة |
|---|
الرواتب والتعويضات
مسير شهري مربوط بالراتب والدوام والإضافي والتعديلات.
إعدادات الأردن الحالية تبدأ بـ 125% للإضافي العادي و150% للراحة/العطل، والحد الأدنى الشهري المضبوط 290 د.أ. القيم قابلة للتعديل ضمن الحدود القانونية. الضريبة لا تُحسب آلياً في هذه النسخة.
إعدادات الحساب
إعدادات المؤسسة التي تستخدم عند إعادة احتساب المسير.
فتح شهر رواتب
فترة شهرية واحدة لكل شهر.
فترات الرواتب
المسودات والمعتمدة والمدفوعة.
| الفترة | الحالة | الموظفون | إجمالي الإجمالي | صافي الرواتب | تكلفة المنشأة | إجراء |
|---|
تفاصيل الفترة
إضافة تعديل
بدل، خصم، ضريبة يدوية، أو دقائق إضافي راحة/عطلة.
ملاحظات الحساب
نقاط يجب مراجعتها قبل الاعتماد.
كشوف الموظفين
التفاصيل المحسوبة لكل موظف في هذه الفترة.
| الموظف | الراتب الأساسي | الإضافي | البدلات | الخصومات | ضمان الموظف | الضريبة | الإجمالي | الصافي | مراجعة |
|---|
التعديلات اليدوية
يمكن حذف التعديل طالما الفترة مسودة.
| الموظف | النوع | الوصف | القيمة / الدقائق | التاريخ | إجراء |
|---|
الكتب والمراسلات
إصدار كتب حقيقية وحفظ نسخة مستقلة لكل موظف.
إصدار كتاب
اختر الموظف والقالب، وعدّل النص إذا لزم قبل الإصدار.
المتغيرات المدعومة: {{employee_name}}، {{employee_number}}، {{job_title}}، {{department}}، {{hire_date}}، {{salary}}، {{currency}}، {{organization}}، {{reason}}، {{amount}}، {{date}}.
معاينة / نسخة صادرة
النص المحفوظ لا يتغير إذا تغيرت بيانات الموظف لاحقاً.
اختر قالباً للمعاينة
أرشيف الكتب الصادرة
نسخ محفوظة مع رقم مرجعي وتاريخ الإصدار.
| الموظف | الكتاب | الرقم المرجعي | الجهة | التاريخ | إجراء |
|---|
الهيكل التنظيمي
إدارة الأقسام والمسميات الوظيفية والمدير المباشر.
الهيكل التنظيمي
أقسام ومسميات ومدير مباشر لكل موظف.
التقويم والعطل
إدارة العطل الرسمية وإغلاقات المؤسسة وأحداث الموارد البشرية.
التقويم والعطل الرسمية
العطل التي تحمل affects payroll تدخل تلقائياً في إضافي العطلة عند حساب المسير.
| الحدث | النوع | الفترة | الرواتب |
|---|
طلبات الموظفين
متابعة طلبات الموظفين وقرارات الموارد البشرية والمديرين.
مركز طلبات الموظفين
تصحيح حضور، تعديل بيانات، طلب كتاب، استفسار أو شكوى.
| الموظف | النوع | الموضوع | الحالة |
|---|
Onboarding / Offboarding
إدارة مهام مباشرة الموظف وإنهاء الخدمة.
Onboarding / Offboarding
تُنشأ مهام مباشرة تلقائياً عند إضافة موظف، ومهام خروج عند إنهاء خدمته.
| الموظف | العملية | المهمة | الحالة |
|---|
العهد والأصول
تسجيل العهد وتسليمها للموظفين واسترجاعها.
العهد والأصول
أجهزة، مفاتيح، هواتف وأي عهدة مع سجل تسليم واسترجاع.
| العهدة | الحالة | مع الموظف |
|---|
ملفات الموظفين
أرشيف ملفات الموظفين والمستندات المرفوعة.
أرشيف ملفات الموظف
تخزين خاص PDF/JPG/PNG بحد 10MB، وروابط تنزيل مؤقتة.
الحسابات البنكية
إدارة حسابات الموظفين وتجهيز ملف التحويل البنكي.
الحساب البنكي وملف التحويل
بيانات بنك منفصلة عن ملف الموظف وملف تحويل CSV عام بعد اعتماد الرواتب.
إعدادات الضريبة
إدارة طريقة احتساب الضريبة والشرائح المخصصة.
إعدادات الضريبة
Manual افتراضياً. وضع الشرائح قابل للتخصيص ولا يحتوي نسب قانونية مفترضة.
الصلاحيات والأدوار
إدارة أدوار النظام ونطاق صلاحيات المديرين.
الصلاحيات
HR Admin / HR Staff / Accountant / Manager / Employee. مدير الفرع يحتاج تحديد نطاق فرع.
| الحساب | الدور | نطاق الفرع |
|---|
استيراد وتصدير الموظفين
استيراد ملفات CSV وتصدير بيانات الموظفين.
استيراد وتصدير الموظفين
CSV فقط حالياً (حتى 2MB / 500 صف). الأعمدة المدعومة: employee_number, full_name, email, branch_name, phone, hire_date, department, job_title.
سجل التدقيق
مراجعة العمليات الإدارية الحساسة المسجلة في النظام.
سجل التدقيق الإداري
آخر 100 عملية حساسة مسجلة في وحدات v2.0.
| الوقت | الإجراء | النوع | المنفذ |
|---|
إعدادات المؤسسة
إدارة بيانات المؤسسة وسياسة الحضور وجودة GPS.
إعدادات المؤسسة والسياسات
الاسم والدولة والمنطقة الزمنية وسياسة جودة GPS. تغيير المنطقة الزمنية يؤثر على التقارير والشفتات والرواتب المستقبلية.
التحليلات والتقارير
الحضور، دورة حياة الموظف، الدوران الوظيفي، والتكلفة الشهرية للرواتب.
نشاط الحضور — آخر 7 أيام
الحركات المسجلة لكل يوم
دورة حياة الموظفين
تعيينات ومغادرون مع معدل دوران تقريبي للسنة الحالية.
| الموظف | الحدث | التاريخ | الحالة |
|---|
التقرير المالي الشهري
إجمالي الرواتب، الصافي وتكلفة المؤسسة من المسيرات المحفوظة.
| الشهر | الحالة | الموظفون | الإجمالي | الصافي | تكلفة المنشأة |
|---|
الإعدادات
المؤسسة والحساب
حالة الاتصال الحالية
يتغير اسم المؤسسة في النظام لكل المديرين. لا يتغير حساب الدخول ولا بيانات الموظفين.